登録・解除完了メール – 読者登録・解除時の自動送信メールを編集する

2017年11月7日2024年2月13日

 

動画で学ぶ

【動画】完了メールの設定方法

読者登録・解除時の自動返信メールとは？

オレンジメールでは、読者登録、解除や変更がフォームより読者から送信された場合に、自動的にメール返信を行います。その返信メールのタイトル、本文の編集が可能です。初期設定のままご利用いただいても、自由に内容を追加もできます。読者登録フォーム等の設置前に一度こちらをご確認ください。なお、自動返信メールはメルマガ・ステップメールと共通になります。

• 登録完了メールの活用方法

メルマガの登録と同時に資料PDFを読者に差し上げたい場合には、読者登録完了メールに資料PDFのダウンロードリンクなどを追加してください。お問い合わせ先などを追加することもできます。

初期設定では以下の様になっています。

【件名・本文初期設定】

＜読者登録完了メール＞

件名：メルマガ「%%magtitle%%」に読者登録しました

本文：メルマガ「%%magtitle%%」の読者登録をしました。
ご登録ありがとうございます。

メールアドレス:%%mail%%

※このメールに心当たりがない場合は、
以下のURLへアクセスして解除してください。
%%magoptout%%

＜読者登録変更メール＞

件名：メルマガ「%%magtitle%%」に登録されているメールアドレスを変更しました。

本文：メルマガ「%%magtitle%%」に登録されているメールアドレスを変更しました。
ありがとうございます。

新しいメールアドレス:%%mail%%

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＜読者解除完了メール＞

件名：メルマガ「%%magtitle%%」の読者登録を解除しました。

本文：メルマガ「%%magtitle%%」の読者登録を解除しました。
ありがとうございました。

解除したメールアドレス:%%mail%%

【置換文字の意味】

• 「%%magtitle%%」メルマガタイトルはプラン名（公開）が差し込まれます。
• 「%%magoptout%%」メルマガ解除リンクが差し込まれます。
• 「%%mail%%」メールアドレスが差し込まれます。

読者登録・変更・解除完了メールの編集方法

1. [オレンジメール]＞[プラン名]＞[完了メール]＞[設定]を選択します。

   

2. [登録・解除完了メール]＞[メルマガ「%%magtitle%%」に読者登録しました]を選択し読者完了確認メールの編集画面に移動します。また、変更したい完了メールのタイトルを選択することによって各編集画面に移ります。

   

3. [読者登録完了メール編集]で、読者登録時に自動送信されるメールの内容を編集します。この時に発行者名・発行者メールアドレスも合わせてご確認ください。変更が必要な場合には[変更する]から変更が可能です。返信が完了したら[保存]をクリックします。また初期設定に戻したい場合には[リセット]をご選択ください。

   

4. 登録メールアドレス変更・解除完了メールについても同様に変更してください。

 

自動返信有無の設定

自動返信を無効にしたい場合には

[オレンジメール]＞[プラン名]＞[完了メール（設定）]の（設定）をクリックし、登録・解除完了メール一覧の右端にあるリストをクリックし、自動返信の有効・無効を選択できます。（※登録完了・変更・解除メールはメルマガ・ステップメールで共通です。ステップメールをご利用の場合に一括で管理ができるようにステップメール一覧と表示になります）

• 有効：登録時に自動返信
• 無効：登録時に自動返信しない

 

まとめ

読者登録時に自動的に送信されるメールを編集ができますので、お問い合わせ先を追加したり、読者の方にメッセージやPDF資料のダウンロードリンクなどを掲載することによってコミュニケーションの幅が広がります。是非、こちらも各フォームの設置前にご確認ください。